calendario editorial

Enfrentarse a la hoja en blanco, aunque sea una tabla con columnas predefinidas, no es fácil para quien no suele hacerlo. Llenar un calendario editorial lleva tiempo, pero es más ágil si tienes una orientación de qué poner en cada celda. Puedes empezar por desgranar tus objetivos corporativos y las necesidades de tu audiencia y acabarás por convertir todo eso en una pieza concreta que trate un tema que te convenga publicar a ti y en el que tu audiencia tenga interés.

Para identificarla, puedes recurrir a formatos (artículo, carrusel, vídeo, story…) y replicarlos (cada lunes, una galería de fotos; los martes, un reel…), en combinación con grandes temas (casos de éxito, plantillas, entrevistas…) que también son fáciles de aplicar semana a semana (los miércoles, buenas prácticas; los jueves, una anécdota; los viernes, una canción).

Es recomendable ampliar la perspectiva y cubrir la serie de un mes con diferentes temas para no caer en la rutina (aunque también puede ser buena en algunos momentos). Kieran Drew propone una lista de 15 que puede servirte para duplicarla y así tener algo que publicar a diario. Añado algunos matices:

1. Triunfos, una buena excusa para contar tu historia desde un punto de vista positivo.
2. Objetivos, el momento más corporativo, pero que también puede ser interesante.
3. Trucos, lo más cercano al marketing de contenidos.
4. Libros, desde clásicos del sector a novedades o complementarios para dar otro punto de vista.
5. Costumbres, puede ser algo personal, aunque mejor si está enfocado a la empresa.
6. Creencias, o tus valores si lo prefieres, lo que sea que te haga ser quien eres.
7. Fracasos, contar lo negativo de tu historia hará que tu marca sea más humana.
8. Errores, por ser malas prácticas según tu experiencia.
9. Decisiones, también tiene un punto corporativo, pero se puede enfocar al corto plazo.
10. Predicciones, lo que vendrían a ser tendencias y que detectes cada cierto tiempo.
11. Lecciones de vida, aquellos aprendizajes que pueden servir a tu audiencia.
12. Modelos mentales, convertidos en plantillas o checklists, por ejemplo.
13. Frases de famosos, ¡un recurso fácil para salir del paso en cualquier momento!
14. Reglas, aprovechables por cualquiera que quiera seguir tus pasos.
15. Procesos, convertidos en ebooks o tutorías, por ejemplo.

¿Ves las posibilidades? Ya solo has de coger un calendario y empezar a llenarlo. Aquí tienes una plantilla y una guía paso a paso.

¿Ya sabes qué publicarás en tus redes sociales en 2022? Deberías y lo sabrás al terminar de leer este post, incluso para 2023 porque mi propuesta es un calendario editorial atemporal. Así que no esperes fechas concretas del tipo día internacional o similar porque es todo lo contrario al calendario estacional.

Antes de explicarte cómo hacer un calendario que te sirva para todo un año, algunos recursos para que los tengas a mano:

• Una plantilla de calendario para descargar en XLS o para duplicar en Notion (versión gratuita).
• Una guía para entender cómo llenarla paso a paso con todo tipo de contenidos.
• El 4º capítulo de «Pilares del contenido» (hoy está en KindleFlash con un 70% de descuento, siempre gratis en KindleUnlimited).

Ahora, los ingredientes que necesitas para preparar un calendario atemporal para tus redes sociales. Lo básico es tener una estrategia de contenidos: objetivos, audiencia, temática, canales y frecuencia.

Después, clarificar dos conceptos. Por un lado, un contenido atemporal es aquel que no caduca porque trata temas con poca variación en el tiempo, es decir, que no dependen de la actualidad ni han de actualizarse cada poco tiempo. Por eso pueden moverse del calendario con facilidad porque da igual cuándo se publican porque encajan cualquier día del año.

Por el otro, un calendario editorial es un documento que responde a cuándo hay que publicar una pieza. Si es únicamente de un canal y solo tiene un responsable, con la fecha es suficiente, pero si ha de servir para más canales y tiene varias personas implicadas, hay que incluir como mínimo el dónde y quién lo hará. En una vista de calendario, no cabe mucha más información, pero una tabla pueden ir añadiéndose más detalles hasta convertirse en un plan de contenidos.

Así que un calendario editorial atemporal es un documento con contenidos que se pueden publicar en cualquier momento. Quizá te suene extraño para redes sociales considerando que son un canal donde es importante la frescura, pero puedes pausar la programación para seguir la actualidad y simplemente mover las fechas a otra semana sin que su calidad se vea afectada.

El punto de partida para organizar el calendario de manera que te sirva para todo el año es lograr cubrir todos los objetivos que tengas para tus redes sociales. La propuesta de las 5C encaja perfectamente en una semana porque va de menos a más en la escala de contenido vendedor:

• Iniciar o mantener una conversación con tu audiencia.
• Crear una comunidad a tu alrededor para que crezca en número, también junto con la anterior.
• Ganar credibilidad entre tus clientes potenciales.
• Establecer una conexión con ellos para convencerlos más fácilmente, también gracias a la anterior.
• Convertirlos a clientes.

Hay varias formas de planificar según tus prioridades. Lo más sencillo es empezar de lunes a viernes, de conversación a conversión, es decir, un 20% por objetivo. Entonces, ves moviéndolos manteniendo el orden y el porcentaje, pero cambiando de día para ver cuál es el más adecuado. Así sabrás si tus semanas han de empezar en lunes o en miércoles si resulta que la mayor conversión es el martes (y no, no tiene por qué ser el mismo en cada canal así que el experimento es individual).

Cuando ya sepas a qué C corresponde cada día, llena el calendario con contenidos atemporales relacionados. Por ejemplo:

• Conversación: pregunta de forma más o menos directa para conseguir comentarios.
• Comunidad: comparte alguna frase o meme para que reaccionen, por ejemplo de UGC curado.
• Credibilidad: publica algún testimonial, muestra tu metodología o pon datos a tu experiencia.
• Conexión: demuestra tus valores compartidos o algo en lo que puedan reconocerse.
• Conversión: haz llamadas a la acción claras y directas para conseguir leads o ventas.

Lo bueno de un calendario atemporal es que puedes reutilizarlo cada semana, de manera que te acostumbres a qué hacer cada día y lo puedas dejar programado. Esto es tan bueno para ti como para tu audiencia, porque ya sabe qué esperar en tus canales. Así tienes todo el año cubierto aunque, por supuesto, puedes romper la rutina cuando te apetezca.

Si quieres saber más sobre las diferentes maneras de llenar un calendario editorial, lee el 4º capítulo de «Pilares del contenido«.